Gestion technique de la conférence Dataiku

La cinémathèque Française est un établissement fonctionnel qui met à disposition des conférenciers son propre matériel de sonorisation, d’éclairage et de vidéo dans son auditorium.  Tonighsound s’est vu confier l’exploitation technique du matériel en place. Pour répondre à tous les besoins techniques de l’événement nous avons complété le lieu avec du matériel d’éclairage et les régies son, lumière et vidéo.
Notre équipe de régisseurs a coordonné tous ces aspects techniques.

Captation et retransmission en live

Nous avons réalisé la captation vidéo et la retransmission en live sur internet des différentes conférences qui se sont relayées au cours de la journée.
Notre équipe a pris en charge la captation, la réalisation, l’encodage et la diffusion live en prenant toutes les mesures nécessaires afin de garantir une retransmission fluide. En effet, nous sommes équipés de caméras full-HD et de régies vidéo full-HD BlackMagic Design ce qui permet d’obtenir un live de grande qualité.

Décoration lumineuse

Surplombant le grand hall de la cinémathèque Française nous avons aménagé une ambiance d’éclairage spécialement conçue pour l’événement. Des projecteurs à LED Fresnel ont été montés volontairement sur trépieds pour faire un rappel de la thématique du lieu : le cinéma . De plus, nous avons apporté une touche rétro en incorporant des projecteurs Admiral Vintage de part et d’autre des buffets.

La cinémathèque a été personnalisée grâce aux projecteurs Wellfit et Astera AX3 qui servaient à mettre en lumière et en valeur tous les espaces de circulation du rez-de-chaussée.
Toujours dans le même esprit de personnalisation nous avons fait une projection de logo dans l’entrée principale afin d’exposer la marque de notre client.

La touche technologique

Sur la mezzanine, l’espace cocktail a été sonorisé grâce à des enceintes sans fil Devialet Phamtom Gold.  Ces enceintes design dernière génération sont considérées comme les meilleures enceintes sans fil au monde !

Plus d’informations :

• Concept : Agence CHOYOU
• Date : 13 novembre 2018

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Fond de scène et diffusion de contenus sur écran LED

Plusieurs conférenciers se sont relayés tout au long de la journée dans un des salons Haussmannien que nous avons transformé en véritable espace de conférences. Sur toute la largeur du salon nous avons construit un fond de scène intégrant une impression tendue sur cadre à l’image de l’entreprise Automation Anywhere surplombant une petite scène.
Sur la gauche, un grand écran LED de 3,5 m par 2 m a été positionné pour la projection des différentes présentations malgré la forte luminosité ambiante.

Dans l’espace cocktail, différents stands partenaires étaient présents. Nous nous sommes chargé de l’installation des écrans LCD Samsung 32 pouces pour finir l’habillage de leurs présentoirs. Nous les avons positionnés sur des plots et configurés à l’image et aux couleurs de chaque partenaire.

Sonorisation de l’événement

Afin d’assurer une qualité sans compromis lors des conférences, un système de sonorisation L-ACOUSTICS a été déployé par Tonightsound.
Pour l’ambiance sonore de l’espace cocktail, les enceintes EVOLVE se sont fondues dans le décor. Leur design minimaliste et tendance ainsi que leur qualité de son, font d’elles des enceintes parfaites pour ce type d’événement. En plus de leur esthétique épurée, elles permettent une installation rapide et apportent un fond sonore de qualité.

 Plus d’informations :

• Lieu : Les Salons Hoche, Paris
• Date : 29 janvier 2019

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Diffusion de contenus vidéos et fond de scène sur mesure

Les contenus présentés lors de cette demie-journée de séminaire web étaient projetés de part et d’autre de la scène centrale, encadrant une projection vidéo du logo TalentSoft. Pour pouvoir concilier la hauteur sous plafond réduite du lieu et images de grande dimension, Tonightsound a opté pour une rétro-projection sur des écrans cadres intégrés dans le fond de scène réalisé sur mesure sur place par les équipes décoration de Tonightsound. L’avancée centrale de la scène surplombée d’une projection de logo participait à cette scénographie axée sur un fond de scène vidéo.

Sonorisation et captation des intervenants

Afin d’assurer le confort des différents intervenants lors de la captation son durant tout le streaming, Tonightsound dispose d’émetteurs HF ultra-compacts et légers Shure UR1M pour l’installation de micros cravate ou micros serre-tête discrets.
Les invités sur place n’étaient pas en reste grâce au système de sonorisation déployé et exploité par Tonightsound. Les L-Acoustics 12XT et 8XT utilisées pour la sonorisation façade ont été disposées sur pieds d’enceintes discrets et design le long de la salle.

La captation vidéo des intervenants reposait sur deux cadreurs installés en salle et équipés de caméras full-HD, la réalisation et l’encodage pour la diffusion web du streaming étaient quant à eux réalisés par une régie vidéo full-HD BlackMagic Design.

Éclairage et mise en lumière

Pour assurer l’éclairage de face nécessaire à la captation vidéo pour le streaming web, Tonightsound dispose de projecteurs fresnels à LED produisant une lumière blanche naturelle 4000°K (lumière du soleil). Ces projecteurs 100 watts allient faible consommation électrique à une qualité d’éclairage exceptionnelle. Le recours à la LED élimine tout dégagement de chaleur ce qui permet une installation des projecteurs au plus proche des plafonds dans les lieux où la hauteur disponible est insuffisante.

Le fond de scène et le reste de la salle ont été mis en lumière au moyen de projecteurs RGBW OXO Colorbeam 7 et projecteurs sur batterie Chauvet WellFit.

Plus d’informations :

• lieu : Les Jardins de Saint-Dominique, Chateauform’ city Paris
• Date : 7 février 2018

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Le matériel proposé peut vous être livré, installé et configuré pour que votre petit déjeuner puisse se dérouler sans perte de temps. La qualité de l’équipement proposé (sélectionné et conditionné spécifiquement pour ce type d’application où la place est souvent comptée) ainsi la disponibilité du personnel assurant son installation vous garanti la réussite de votre rendez-vous d’affaire en libérant votre esprit de toute préoccupation technique.

Sonorisation petit déjeuner à l’hôtel Marignan Champs-Elysées

Nos techniciens formés sont habitués à travailler dans les hôtels les plus prestigieux, où discrétion et professionnalisme sont de rigueurs.
De même, notre matériel de sonorisation et vidéo est minutieusement entretenu et nous portons un soin tout particulier à son aspect afin qu’il s’intègre le plus discrètement possible au cadre que vous avez choisi.

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Vidéo et sonorisation conférence de presse

Tonightsound était en charge de la technique audiovisuelle de l’évènement : déployer une scène, un fond de scène et installer un pupitre de conférence, un système de sonorisation et une solution de vidéo-projection. Le challenge résidait dans le fait que le Crous accueillait les étudiants du campus universitaire pour le déjeuner, seul moment disponible pour procéder à l’installation du matériel : un défi qu’ont relevé les équipes de Tonightsound, permettant à la conférence de débuter dés 15h.

Pupitre de conférence en bois Millecia® et son visuel personnalisé

Pupitre de conférence Millecia éco-responsable

Le bois, matériau à l’honneur de cette conférence, est également l’essence même de la philosophie du pupitre de conférence Millecia® qui a été utilisé pour cet événement. Fabriqués à la main en France à partir de bois issus de forêts certifiées FSC ou PEFC et plaqués d’essences de bois précieux selon les méthodes artisanales d’ébénisterie traditionnelle, ces pupitres de conférence s’inscrivent dans cette nouvelle lignée éco-responsable. Ils permettent, à leur échelle, de réduire l’impact carbone de vos événements sur l’environnement par rapport aux solutions habituellement employées, tout en offrant un plus haut niveau de qualité et performances. L’utilisation du modèle Ligne Premium grâce à ses deux embases microphone et son emplacement pour bandeau pupitre s’est ainsi naturellement imposée pour la signature de cette charte.

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L’événement se tenait dans le complexe tennistique Pierre de Coubertin, sur une surface de plus de 3000 m2 articulée entre espace accueil et restauration, espace ateliers (mini conférences) et salle plénière. Tonightsound a proposé une scénographie intégrant les prérequis techniques du client pour la salle principale et conçu une solution technique et scénique globale.

La salle principale accueillait les séances plénières animées par des personnalités politiques de premier plan ainsi que le meeting où se sont exprimés Xavier Bertrand, Luc Chatel, Michelle Alliot-Marie, le député maire du Touquet Daniel Fasquelle et Nicolas Sarkozy

Système Adamson Metrix

Pour sonoriser ce moment fort du weekend rassemblant plus de 2000 personnes, Tonightsound avait mis en oeuvre un système Adamson Metrix composé de 20 enceintes line-array amplifiées en Lab Gruppen PLM10000Q, tandis que le front fill, les retours de scène et le système secondaire pour la salle de restauration reposaient sur des 8XT L-Acoustics et un ARCS Focus amplifiés par des contrôleurs LA8.

Robin Pointe et Mac Aura

Le kit éclairage comprenait des Robe Robin Pointe placées derrière les praticables en gradin sur scène, des Martin Mac Aura en contre sur le gril, et une face traditionnelle mêlant fresnel et découpes Robert Juliat 714SX.

La partie vidéo reposait en réalisation sur une régie TriCaster et un mélangeur Panasonic, deux caméras full HD Panasonic, et des écrans led 55 pouces placés sur pieds derrière les praticables des équipes TV afin de rendre une visibilité sur la scène au public placé derrière. L’installation était complétée par un vidéo projecteur full HD et un écran 4m x 3m dans la salle de restauration.

Fond de scène et Pupitre aux couleurs des Républicains

Tonightsound gérait également la fourniture des éléments visuels tels que le fond de scène arborant le logo des Républicains et le pupitre de conférence Millecia équipé d’un visuel client.

Le soir venu, la salle plénière s’est transformée en club pour accueillir la soirée dansante des Jeunes Républicains. Tonightsound a installé en lieu et place du pupitre de conférence une régie DJ et a réorganisé durant le temps du repas une partie du kit éclairage. Les gradins qui accueillaient les jeunes sur scène supportaient désormais des barres led full color matriçables afin de créer de la profondeur grâce à leur disposition en chevron de part et d’autre du DJ ainsi que les Robin Pointe remontées sur le rang haut derrière les barres led.

Plus d’informations :

• Client : Les Républicains
• Lieu : Le Touquet Paris-Plage
• Date : Septembre 2015
• Jauge : 2000 pax

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Un pupitre de conférence technologique et design

La captation des représentants et personnalités présents à été effectuée au moyen de micros col de cygne installés sur un pupitre de conférence en bois très haut-de-gamme Millecia®. Ce pupitre de conférence, personnalisé pour l’occasion à l’image du centre Aéroville, offre un niveau de qualité sans précédent dans le domaine du mobilier événementiel, conciliant un très haut niveau de performances acoustiques et une présentation à la hauteur du prestige du Centre Commercial.

Un atout de taille pour conférence de presse

Ce pupitre de conférence est l’outil idéal pour la captation de personnalités lors de discours, présentations et conférences de presse grâce à sa conception modulaire qui découple mécaniquement et acoustiquement les micros des parties entrant en contact avec l’orateur. Cette technologie permet une captation exempte des bruits de manipulation parasites et minimise grandement l’amplification des bruits de pas sur la scène.

Le choix du plateau s’est porté sur un palissandre, un bois précieux qui s’est naturellement intégré à l’environnement sophistiqué et luxueux du Centre Commercial Aéroville. Le pied du pupitre, ici dans une livrée blanc laqué, a été choisi pour son aspect moderne et statuaire, supportant discrètement le contenu de cette conférence de presse anniversaire. Les journalistes conviés à la conférence de presse ont ainsi pu apprécier les résultats du Centre Commercial dans les meilleures conditions.

La sonorisation a quant à elle été confiée aux enceintes coaxiales L-Acoustics 12XT, délivrant un son clair et précis, d’une grande intelligibilité dans le Terminal Cook. Les contenus vidéo ont été présentés sur un écran LED 75 pouces full-HD Samsung offrant une diagonale de près de 2 mètres et la luminosité suffisante dans cet environnement très lumineux.

Les pupitres de conférence en bois Millecia® sont disponibles à la location chez Tonightsound.

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Assurer la distribution électrique et la diffusion de contenus vidéo sur un stand installé à l’UNESCO pour une organisation visant à améliorer l’accès à l’éducation primaire dans les pays en développement.

Installation vidéo sur un stand

Le stand installé dans le hall des conférences de l’UNESCO présentait des contenus multimédias sur trois écrans full-HD fournis et installés par Tonightsound. La distribution du signal vidéo en réseau DGKat ainsi que les liaisons audio ont été réalisées parallèlement à la distribution de l’énergie électrique sur le stand. Tonightsound a également fourni un matériel de sonorisation discret et efficace pour la diffusion de bandes son et de prises de paroles grâce à un kit composé de Bose L1 Compact et de liaisons UHF Shure UHF-R.

Sur ces photos : écrans Full HD plasma 65 pouces et écrans LED SAMSUNG 55 pouces à bords fins.

Plus d’informations :

• Client : Agence
• Lieu : UNESCO, Paris 7ème
• Date : Octobre 2014

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Sonoriser et éclairer le PJP 2014, congrès réunissant sur un week-end les adhérents d’un parti politique autour de conférences, d’ateliers, d’un meeting et d’une soirée dansante.

Pour cette édition 2014, Tonightsound a fourni l’ensemble de la technique en sonorisation, éclairage, vidéo, structure et distribution électrique, et assuré son exploitation. Nous avons conçu la scénographie, et préparé en amont de la prestation l’aménagement de la surface disponible dans le Hall des Paris de l’Hippodrome de Marcq-en-Baroeul, lieu retenu pour l’événement.

Sonorisation congrès politique

Le système utilisé pour la sonorisation principale est un ARCS WiFo du constructeur L-Acoustics. Le débouchage et les retours sont réalisés avec des enceintes coaxiales 12XT, et pour la soirée dansante quatre S818 viennent compléter la diffusion. Les ateliers sont sonorisés par des systèmes de sonorisation Bose L1 Compact, assurant une large couverture pour un impact visuel minimal grâce à leur design compact et discret.

Sur ces photos : l’ARCS Wide et Focus du constructeur L-Acoustics exploité dans cette configuration stackée sur praticables StageDex a permis une couverture homogène et contrôlée du hall des paris de l’Hippodrome, en concentrant la pression acoustique au centre évitant ainsi une détérioration de l’intelligibilité induite par la sonorisation des verrières à jardin (à gauche de la scène) et du balcon à cour (à droite).

Plus d’informations :

• Client : UMP
• Lieu : Marcq-en-Baroeul
• Date : Mai 2014
• Jauge : 600 pax

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Tonightsound a donc fourni et exploité la scène, l’éclairage de face des artistes, ainsi que l’ensemble du matériel audio : micros, diffusion façade et retours de scène. Le piano à queue a été repris au moyen de micros statiques AKG alors que les voix et les discours ont été captés grâce aux Beta 87A Shure en version UHF.

Le kit son retenu pour la sonorisation séminaire en détail :

• 4 x L-Acoustics 12XT
• 2 x L-Acoustics LA8
• 2 X AKG C451
• 4 X Shure UHF-R

Le kit éclairage retenu en détail :

• 8 x OXO ColorBeam 7
• 1 X Zero88 Juggler

Sur cette photo : Les deux totems pour l’éclairage de face des musiciens : 3M de pont Prolyte sur embase lourde, équipé chacun de 3 OXO ColorBeam 7

Plus d’informations :

• Client : Agence événementielle
• Lieu : Ile-de-France
• Date : Janvier 2014
• Jauge : 150 pax

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