Gestion technique de la conférence Dataiku

La cinémathèque Française est un établissement fonctionnel qui met à disposition des conférenciers son propre matériel de sonorisation, d’éclairage et de vidéo dans son auditorium.  Tonighsound s’est vu confier l’exploitation technique du matériel en place. Pour répondre à tous les besoins techniques de l’événement nous avons complété le lieu avec du matériel d’éclairage et les régies son, lumière et vidéo.
Notre équipe de régisseurs a coordonné tous ces aspects techniques.

Captation et retransmission en live

Nous avons réalisé la captation vidéo et la retransmission en live sur internet des différentes conférences qui se sont relayées au cours de la journée.
Notre équipe a pris en charge la captation, la réalisation, l’encodage et la diffusion live en prenant toutes les mesures nécessaires afin de garantir une retransmission fluide. En effet, nous sommes équipés de caméras full-HD et de régies vidéo full-HD BlackMagic Design ce qui permet d’obtenir un live de grande qualité.

Décoration lumineuse

Surplombant le grand hall de la cinémathèque Française nous avons aménagé une ambiance d’éclairage spécialement conçue pour l’événement. Des projecteurs à LED Fresnel ont été montés volontairement sur trépieds pour faire un rappel de la thématique du lieu : le cinéma . De plus, nous avons apporté une touche rétro en incorporant des projecteurs Admiral Vintage de part et d’autre des buffets.

La cinémathèque a été personnalisée grâce aux projecteurs Wellfit et Astera AX3 qui servaient à mettre en lumière et en valeur tous les espaces de circulation du rez-de-chaussée.
Toujours dans le même esprit de personnalisation nous avons fait une projection de logo dans l’entrée principale afin d’exposer la marque de notre client.

La touche technologique

Sur la mezzanine, l’espace cocktail a été sonorisé grâce à des enceintes sans fil Devialet Phamtom Gold.  Ces enceintes design dernière génération sont considérées comme les meilleures enceintes sans fil au monde !

Plus d’informations :

• Concept : Agence CHOYOU
• Date : 13 novembre 2018

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Fond de scène et diffusion de contenus sur écran LED

Plusieurs conférenciers se sont relayés tout au long de la journée dans un des salons Haussmannien que nous avons transformé en véritable espace de conférences. Sur toute la largeur du salon nous avons construit un fond de scène intégrant une impression tendue sur cadre à l’image de l’entreprise Automation Anywhere surplombant une petite scène.
Sur la gauche, un grand écran LED de 3,5 m par 2 m a été positionné pour la projection des différentes présentations malgré la forte luminosité ambiante.

Dans l’espace cocktail, différents stands partenaires étaient présents. Nous nous sommes chargé de l’installation des écrans LCD Samsung 32 pouces pour finir l’habillage de leurs présentoirs. Nous les avons positionnés sur des plots et configurés à l’image et aux couleurs de chaque partenaire.

Sonorisation de l’événement

Afin d’assurer une qualité sans compromis lors des conférences, un système de sonorisation L-ACOUSTICS a été déployé par Tonightsound.
Pour l’ambiance sonore de l’espace cocktail, les enceintes EVOLVE se sont fondues dans le décor. Leur design minimaliste et tendance ainsi que leur qualité de son, font d’elles des enceintes parfaites pour ce type d’événement. En plus de leur esthétique épurée, elles permettent une installation rapide et apportent un fond sonore de qualité.

 Plus d’informations :

• Lieu : Les Salons Hoche, Paris
• Date : 29 janvier 2019

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Ce portail a été construit en multiplis de bouleau M1, panneau technique ignifugé dans la masse, et en bois massif peint. Des éléments d’accastillage en métal ont été ajoutés pour rendre fonctionnel le portail et suspendre le panneau « Welcome Trailblazers » à la traverse horizontale.

La réalisation de décors en atelier

Pour la réalisation du panneau, Tonightsound a procédé comme lors du montage du stand pour ce même client à Station F en usinant un panneau multiplis de bouleau M1. Notre commande numérique nous permet d’intégrer fidèlement les éléments graphiques de nos clients : polices spécifiques, logos,…
Le panneau brut est d’abord coupé aux dimensions voulues puis usiné afin de lui procurer un aspect naturel. Ensuite, les textes ou logos sont gravés. Enfin, les différentes étapes de finition en atelier permettent de vieillir artificiellement le décor pour le rendre plus contrasté, plus qualitatif, et surtout plus réaliste.

La base du portail était agrémentée d’un habillage synthétique M1 bi-matière composé de gazon artificiel et d’un revêtement spécifique employé ici pour créer un effet chemin de terre au centre.

La mise en œuvre et l’installation sur site

Selon les dimensions du décor envisagé, la technique employée pour la structure portante diffère. Soit nous optons pour une armature réelle comme ici où les montants et la traverse du portail sont réalisés en bois massif à la manière d’un véritable portail traditionnel ; soit nous avons recours à un coffrage autour d’une structure autoportée si les dimensions du décor sont trop importantes.

Notre parc de structures aluminium Prolyte des séries X30D et H30V et nos très nombreux accessoires spécifiques de fixation et de sécurité nous permettent d’envisager tout type de montage. Pour les surélévations, nous disposons d’un vaste parc de praticables qui en plus d’être utilisables comme planchers de scène peuvent servir à la construction de podium, plate-formes techniques,…

Cette flexibilité nous permet d’accompagner nos clients sur leurs projets de décors et scénographies spécifiques à l’événementiel d’entreprise, le montage de leurs stands sur des salons, la réalisation d’écrans de projection sur mesure, ou tout autre projet qui nous serait confié.

Plus d’informations :

• Concept : Agence CHOYOU
• Date : 18 octobre 2017

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Diffusion de contenus vidéos et fond de scène sur mesure

Les contenus présentés lors de cette demie-journée de séminaire web étaient projetés de part et d’autre de la scène centrale, encadrant une projection vidéo du logo TalentSoft. Pour pouvoir concilier la hauteur sous plafond réduite du lieu et images de grande dimension, Tonightsound a opté pour une rétro-projection sur des écrans cadres intégrés dans le fond de scène réalisé sur mesure sur place par les équipes décoration de Tonightsound. L’avancée centrale de la scène surplombée d’une projection de logo participait à cette scénographie axée sur un fond de scène vidéo.

Sonorisation et captation des intervenants

Afin d’assurer le confort des différents intervenants lors de la captation son durant tout le streaming, Tonightsound dispose d’émetteurs HF ultra-compacts et légers Shure UR1M pour l’installation de micros cravate ou micros serre-tête discrets.
Les invités sur place n’étaient pas en reste grâce au système de sonorisation déployé et exploité par Tonightsound. Les L-Acoustics 12XT et 8XT utilisées pour la sonorisation façade ont été disposées sur pieds d’enceintes discrets et design le long de la salle.

La captation vidéo des intervenants reposait sur deux cadreurs installés en salle et équipés de caméras full-HD, la réalisation et l’encodage pour la diffusion web du streaming étaient quant à eux réalisés par une régie vidéo full-HD BlackMagic Design.

Éclairage et mise en lumière

Pour assurer l’éclairage de face nécessaire à la captation vidéo pour le streaming web, Tonightsound dispose de projecteurs fresnels à LED produisant une lumière blanche naturelle 4000°K (lumière du soleil). Ces projecteurs 100 watts allient faible consommation électrique à une qualité d’éclairage exceptionnelle. Le recours à la LED élimine tout dégagement de chaleur ce qui permet une installation des projecteurs au plus proche des plafonds dans les lieux où la hauteur disponible est insuffisante.

Le fond de scène et le reste de la salle ont été mis en lumière au moyen de projecteurs RGBW OXO Colorbeam 7 et projecteurs sur batterie Chauvet WellFit.

Plus d’informations :

• lieu : Les Jardins de Saint-Dominique, Chateauform’ city Paris
• Date : 7 février 2018

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décoration stand M1 : pose de gazon et chemin synthétique

Nos équipes ont posé le sol bi-matière terre et gazon, représentant le cheminement du visiteur de l’entrée du stand jusqu’aux différents espaces clés. Le gazon utilisé, ignifugé M1 dans la masse, est un gazon artificiel haute qualité au réalisme saisissant, ici posé sur une sous-couche spécifique pour assurer des liaisons les plus qualitatives et les plus durables avec les surfaces terre.

Panneaux signalétiques en bois sur mesure

Tonightsound a également balisé le cheminement des visiteurs en dessinant et réalisant en atelier les panneaux de direction. Chaque panneau comportait deux faces afin d’être lu dans les deux sens, montées sur pied et embase. Les matériaux entrant dans leur fabrication étaient tous classés M1 dans la masse pour un usage sur stand et salon.
Ces éléments de décor ont été fabriqués dans notre propre atelier. La découpe des panneaux en forme de flèches ainsi que la gravure des textes et de l’imitation bois ont été réalisés à l’aide notre commande numérique. Un traitement de vieillissement artificiel a ensuite été appliqué sur les surfaces afin de parfaire l’illusion d’authentiques panneaux tout droit sortis des grands parcs nationaux américains.

Le reste des éléments structurels du stand se sont intégrés sur un gril technique Prolyte H30V monté par les équipes stand et salon de Tonightsound et supportant également l’éclairage du stand.

Plus d’informations :

• Lieu : Station F, Paris
• Concept : Agence CHOYOU
• Evènement : MDF17
• Date : 19 septembre 2017

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Illumination du parc

Un éclairage exclusivement conçu à l’aide de projecteurs LED IP67 a permis d’illuminer l’ensemble du jardin de l’hôtel particulier malgré le risque de fortes pluies annoncées en fin de soirée. Les invités ont ainsi pu profiter du magnifique cadre du parc, personnalisé pour l’occasion aux couleurs de l’entreprise.

Projection de logo

Pour l’accueil des invités, Tonightsound a réalisé une projection de logo au dessus de l’accueil du restaurant. Nous exploitons des projecteurs spécifiques nous permettant de compenser parfaitement toute déformation de l’image afin que le logo projeté soit parfaitement respecté. Grâce aux multiples possibilités d’installation qu’offrent nos différents pieds design et support sur-mesure, ces projecteurs peuvent être installés quasiment n’importe où sans sacrifier trop d’espace ou provoquer de gêne visuelle.

Tapis de cérémonie bleu

Plus d’informations :

• Lieu : Apicius, Paris
• Concept : Agence CHOYOU
• Date : 9 juin 2017

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Scène ouverte, spectacle extérieur

Tonightsound a ainsi proposé une véritable scène de concert, un système de sonorisation L-Acoustics ARCS Focus déployé de part et d’autre de la scène sur SB18M, et un gril technique ménageant des coulisses, au pied des bureaux du groupe. Pas moins de 10 liaisons HF Shure UR1-M et DPA ont été employées en simultané pour capter et sonoriser les petits sketchs qui s’enchainaient sur scène.
Les instants flash mob et les intermèdes musicaux ont aussi pu bénéficier des ressources en grave du kit L-Acoustics de Tonightsound, tandis que les interprètes étaient à l’aise sur scène grâce aux différents circuits de retour 115HiQ.

Soirée dansante, espace clubbing intérieur

La soirée venue, la fête continuait dans le hall du siège. Tonightsound a habillé les murs du lieu de lumière, et sonorisé l’espace au moyen d’un kit de 10 enceintes L-Acoustics (12XT et SB18). L’éclairage dynamique étant confié aux Robin Pointe, Mac Aura et pas moins de 28 blinders à LED !

Les espaces restauration étaient également sonorisés par des 8XT L-Acoustics sur pieds à embases lourdes, le parfait mariage entre efficacité et discrétion.

et mise en lumière du jardin pour la convention AVIVA

En parallèle, la transition entre l’espace accueillant la scène extérieure et l’espace clubbing intérieur se faisait le long d’un chemin balisé par l’éclairage LED autonome sur batterie de Tonightsound. Près de 48 Well-Fit, projecteurs LED étanches sur batterie illuminaient les arbres et massifs du jardin. Des tons vifs et colorés rappelaient l’ambiance festive et bon enfant de cette belle journée.

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Un tournoi e-sport en plein salon professionnel

Deux équipes de 5 joueurs s’affrontaient tout au long de la journée sur le jeu mondialement connu « League Of Legends » sorti en 2009 et signé par le développeur Riot Games. La coupe du vainqueur trônait sur son piédestal à la vue des 10 joueurs.
Un mur d’image vidéo retransmettait le tournoi, ponctué par les commentaires de deux joueurs références en la matière venus pour l’occasion. Les visiteurs s’imprégnaient de l’ambiance d’un tournoi e-sport le temps de leur passage sur le stand et profitaient ainsi d’un spectacle haut en couleurs.
L’installation du matériel, sa programmation et son exploitation ont été assurées par les équipes techniques de Tonightsound.

L’éclairage : un élément indispensable

L’éclairage a eu un rôle primordial en rythmant les différentes phases de jeu et en participant activement à créer l’atmosphère de compétition qui imprégnait le stand.
L’usage de rampes de blinders à LED OXO Funstrip disposées le long des desks de chaque équipe a permis tout en maintenant une consommation électrique et un dégagement de chaleur proche du public au plus bas niveau de signaler visuellement les différentes phases de jeu et les pauses tout au long de la journée.
La distinction entre vainqueurs et perdants de la manche était aussi appuyée par des animations de ces projecteurs et des lyres wash Ayrton NandoBeam S3 installées de part et d’autre de l’espace central où se tenaient les deux commentateurs.

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Solution logistique et technique pour marketing opérationnel

En se basant sur le cahier des charges du client, Tonightsound a pensé une scénographie intégrant mini espace scénique, sélection et réalisation d’une identité sonore en adéquation avec le thème; et reprise des éléments distinctifs de la marque (code couleur et partenariat avec un fabricant de matériel audio). Tout a été prévu en amont du déploiement sur les sites pour que l’éclairage et la sonorisation soient entièrement autonomes durant les portes ouvertes et ne demandent pas d’intervention de la part du personnel de vente.
Après que la solution présentée sous forme de visuels 3D ait été validée par Renault, Tonightsound a organisé une tournée pour déployer en une matinée le matériel et effectuer la mise en marche simultanément des 5 sites avant le week-end.

Son BOSE pour un mix french touch Renault

En plus des éléments de décoration : podium noir et revêtement de sol jaune en losange, Tonightsound a fourni un système de sonorisation Bose, renforçant le partenariat liant les deux marques, et un kit éclairage programmé plongeant les visiteurs dans une ambiance french touch ! Une programmation musicale de 5 heures sur le thème « Bob Sinclar » et les influences électroniques french touch a été créée et mixée par Tonightsound et était diffusé tout le long du week-end.

L’opération de communication lancée par les spots publicitaires a ainsi été relayée jusque dans les concessions afin que le futur client soit porté par l’opération tout au long de sa démarche d’achat.

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Séance plénière et démonstrations connectées pour Salesforce Excellence

La salle de la Corbeille où se déroulait l’événement étant assez lumineuse en journée au mois de mai, Tonightsound a fourni un vidéo-projecteur full-HD 20 000 lumens (Panasonic PT-DZ21K) pour la projection vidéo sur un écran cadre intégré au fond de scène. Légèrement en retrait sur une deuxième petite scène, le desk de démonstration permettait d’effectuer en temps réel et en direct les actions sur les logiciels et applications montrées au public et commentées par le démonstrateur. Plusieurs périphériques étaient ainsi utilisés : iPad, iPhone et ordinateur. La transition entre les différents supports étant gérée en régie.

Tonightsound distribuait également plusieurs signaux de retour vidéo pour que chacun des intervenants et démonstrateurs puisse suivre confortablement le déroulé de sa présentation.

Espace partenaires et exposants pour Salesforce Excellence

Pour l’accueil des invités en salle et les moments d’échanges autour d’une pause et d’un cocktail, la première partie de la salle de la Corbeille était aménagée en espace partenaires et exposants. Tonightsound a ainsi fourni en plus de la sonorisation et de l’éclairage architectural d’ambiance des stands intégrant un écran LED Samsung afin que les différents partenaires de l’événement puisse aisément communiquer sur leurs services.

Une offre complète pour l’événementiel B2B

En intégrant depuis 2015 son propre atelier de conception de scénographie, pièces sur mesure et stands, Tonightsound se positionne comme un prestataire technique complet au service de ses clients B2B : sonorisation, éclairage, vidéo, scène et structures, et désormais conception et réalisation de stands et mobilier scénique; nous sommes en mesure d’apporter une réponse technique et une solution complète à tous les projets de présentation de produits et conférences à nos clients.

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