Gestion technique de la conférence Dataiku

La cinémathèque Française est un établissement fonctionnel qui met à disposition des conférenciers son propre matériel de sonorisation, d’éclairage et de vidéo dans son auditorium.  Tonighsound s’est vu confier l’exploitation technique du matériel en place. Pour répondre à tous les besoins techniques de l’événement nous avons complété le lieu avec du matériel d’éclairage et les régies son, lumière et vidéo.
Notre équipe de régisseurs a coordonné tous ces aspects techniques.

Captation et retransmission en live

Nous avons réalisé la captation vidéo et la retransmission en live sur internet des différentes conférences qui se sont relayées au cours de la journée.
Notre équipe a pris en charge la captation, la réalisation, l’encodage et la diffusion live en prenant toutes les mesures nécessaires afin de garantir une retransmission fluide. En effet, nous sommes équipés de caméras full-HD et de régies vidéo full-HD BlackMagic Design ce qui permet d’obtenir un live de grande qualité.

Décoration lumineuse

Surplombant le grand hall de la cinémathèque Française nous avons aménagé une ambiance d’éclairage spécialement conçue pour l’événement. Des projecteurs à LED Fresnel ont été montés volontairement sur trépieds pour faire un rappel de la thématique du lieu : le cinéma . De plus, nous avons apporté une touche rétro en incorporant des projecteurs Admiral Vintage de part et d’autre des buffets.

La cinémathèque a été personnalisée grâce aux projecteurs Wellfit et Astera AX3 qui servaient à mettre en lumière et en valeur tous les espaces de circulation du rez-de-chaussée.
Toujours dans le même esprit de personnalisation nous avons fait une projection de logo dans l’entrée principale afin d’exposer la marque de notre client.

La touche technologique

Sur la mezzanine, l’espace cocktail a été sonorisé grâce à des enceintes sans fil Devialet Phamtom Gold.  Ces enceintes design dernière génération sont considérées comme les meilleures enceintes sans fil au monde !

Plus d’informations :

• Concept : Agence CHOYOU
• Date : 13 novembre 2018

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Fond de scène et diffusion de contenus sur écran LED

Plusieurs conférenciers se sont relayés tout au long de la journée dans un des salons Haussmannien que nous avons transformé en véritable espace de conférences. Sur toute la largeur du salon nous avons construit un fond de scène intégrant une impression tendue sur cadre à l’image de l’entreprise Automation Anywhere surplombant une petite scène.
Sur la gauche, un grand écran LED de 3,5 m par 2 m a été positionné pour la projection des différentes présentations malgré la forte luminosité ambiante.

Dans l’espace cocktail, différents stands partenaires étaient présents. Nous nous sommes chargé de l’installation des écrans LCD Samsung 32 pouces pour finir l’habillage de leurs présentoirs. Nous les avons positionnés sur des plots et configurés à l’image et aux couleurs de chaque partenaire.

Sonorisation de l’événement

Afin d’assurer une qualité sans compromis lors des conférences, un système de sonorisation L-ACOUSTICS a été déployé par Tonightsound.
Pour l’ambiance sonore de l’espace cocktail, les enceintes EVOLVE se sont fondues dans le décor. Leur design minimaliste et tendance ainsi que leur qualité de son, font d’elles des enceintes parfaites pour ce type d’événement. En plus de leur esthétique épurée, elles permettent une installation rapide et apportent un fond sonore de qualité.

 Plus d’informations :

• Lieu : Les Salons Hoche, Paris
• Date : 29 janvier 2019

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Ce portail a été construit en multiplis de bouleau M1, panneau technique ignifugé dans la masse, et en bois massif peint. Des éléments d’accastillage en métal ont été ajoutés pour rendre fonctionnel le portail et suspendre le panneau « Welcome Trailblazers » à la traverse horizontale.

La réalisation de décors en atelier

Pour la réalisation du panneau, Tonightsound a procédé comme lors du montage du stand pour ce même client à Station F en usinant un panneau multiplis de bouleau M1. Notre commande numérique nous permet d’intégrer fidèlement les éléments graphiques de nos clients : polices spécifiques, logos,…
Le panneau brut est d’abord coupé aux dimensions voulues puis usiné afin de lui procurer un aspect naturel. Ensuite, les textes ou logos sont gravés. Enfin, les différentes étapes de finition en atelier permettent de vieillir artificiellement le décor pour le rendre plus contrasté, plus qualitatif, et surtout plus réaliste.

La base du portail était agrémentée d’un habillage synthétique M1 bi-matière composé de gazon artificiel et d’un revêtement spécifique employé ici pour créer un effet chemin de terre au centre.

La mise en œuvre et l’installation sur site

Selon les dimensions du décor envisagé, la technique employée pour la structure portante diffère. Soit nous optons pour une armature réelle comme ici où les montants et la traverse du portail sont réalisés en bois massif à la manière d’un véritable portail traditionnel ; soit nous avons recours à un coffrage autour d’une structure autoportée si les dimensions du décor sont trop importantes.

Notre parc de structures aluminium Prolyte des séries X30D et H30V et nos très nombreux accessoires spécifiques de fixation et de sécurité nous permettent d’envisager tout type de montage. Pour les surélévations, nous disposons d’un vaste parc de praticables qui en plus d’être utilisables comme planchers de scène peuvent servir à la construction de podium, plate-formes techniques,…

Cette flexibilité nous permet d’accompagner nos clients sur leurs projets de décors et scénographies spécifiques à l’événementiel d’entreprise, le montage de leurs stands sur des salons, la réalisation d’écrans de projection sur mesure, ou tout autre projet qui nous serait confié.

Plus d’informations :

• Concept : Agence CHOYOU
• Date : 18 octobre 2017

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décoration stand M1 : pose de gazon et chemin synthétique

Nos équipes ont posé le sol bi-matière terre et gazon, représentant le cheminement du visiteur de l’entrée du stand jusqu’aux différents espaces clés. Le gazon utilisé, ignifugé M1 dans la masse, est un gazon artificiel haute qualité au réalisme saisissant, ici posé sur une sous-couche spécifique pour assurer des liaisons les plus qualitatives et les plus durables avec les surfaces terre.

Panneaux signalétiques en bois sur mesure

Tonightsound a également balisé le cheminement des visiteurs en dessinant et réalisant en atelier les panneaux de direction. Chaque panneau comportait deux faces afin d’être lu dans les deux sens, montées sur pied et embase. Les matériaux entrant dans leur fabrication étaient tous classés M1 dans la masse pour un usage sur stand et salon.
Ces éléments de décor ont été fabriqués dans notre propre atelier. La découpe des panneaux en forme de flèches ainsi que la gravure des textes et de l’imitation bois ont été réalisés à l’aide notre commande numérique. Un traitement de vieillissement artificiel a ensuite été appliqué sur les surfaces afin de parfaire l’illusion d’authentiques panneaux tout droit sortis des grands parcs nationaux américains.

Le reste des éléments structurels du stand se sont intégrés sur un gril technique Prolyte H30V monté par les équipes stand et salon de Tonightsound et supportant également l’éclairage du stand.

Plus d’informations :

• Lieu : Station F, Paris
• Concept : Agence CHOYOU
• Evènement : MDF17
• Date : 19 septembre 2017

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Illumination du parc

Un éclairage exclusivement conçu à l’aide de projecteurs LED IP67 a permis d’illuminer l’ensemble du jardin de l’hôtel particulier malgré le risque de fortes pluies annoncées en fin de soirée. Les invités ont ainsi pu profiter du magnifique cadre du parc, personnalisé pour l’occasion aux couleurs de l’entreprise.

Projection de logo

Pour l’accueil des invités, Tonightsound a réalisé une projection de logo au dessus de l’accueil du restaurant. Nous exploitons des projecteurs spécifiques nous permettant de compenser parfaitement toute déformation de l’image afin que le logo projeté soit parfaitement respecté. Grâce aux multiples possibilités d’installation qu’offrent nos différents pieds design et support sur-mesure, ces projecteurs peuvent être installés quasiment n’importe où sans sacrifier trop d’espace ou provoquer de gêne visuelle.

Tapis de cérémonie bleu

Plus d’informations :

• Lieu : Apicius, Paris
• Concept : Agence CHOYOU
• Date : 9 juin 2017

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Séance plénière et démonstrations connectées pour Salesforce Excellence

La salle de la Corbeille où se déroulait l’événement étant assez lumineuse en journée au mois de mai, Tonightsound a fourni un vidéo-projecteur full-HD 20 000 lumens (Panasonic PT-DZ21K) pour la projection vidéo sur un écran cadre intégré au fond de scène. Légèrement en retrait sur une deuxième petite scène, le desk de démonstration permettait d’effectuer en temps réel et en direct les actions sur les logiciels et applications montrées au public et commentées par le démonstrateur. Plusieurs périphériques étaient ainsi utilisés : iPad, iPhone et ordinateur. La transition entre les différents supports étant gérée en régie.

Tonightsound distribuait également plusieurs signaux de retour vidéo pour que chacun des intervenants et démonstrateurs puisse suivre confortablement le déroulé de sa présentation.

Espace partenaires et exposants pour Salesforce Excellence

Pour l’accueil des invités en salle et les moments d’échanges autour d’une pause et d’un cocktail, la première partie de la salle de la Corbeille était aménagée en espace partenaires et exposants. Tonightsound a ainsi fourni en plus de la sonorisation et de l’éclairage architectural d’ambiance des stands intégrant un écran LED Samsung afin que les différents partenaires de l’événement puisse aisément communiquer sur leurs services.

Une offre complète pour l’événementiel B2B

En intégrant depuis 2015 son propre atelier de conception de scénographie, pièces sur mesure et stands, Tonightsound se positionne comme un prestataire technique complet au service de ses clients B2B : sonorisation, éclairage, vidéo, scène et structures, et désormais conception et réalisation de stands et mobilier scénique; nous sommes en mesure d’apporter une réponse technique et une solution complète à tous les projets de présentation de produits et conférences à nos clients.

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Salon Concorde : Sonorisation et vidéo-projection de la séance plénière

Forte de son expérience en matière de sonorisation de conférences, l’équipe Tonightsound gérait la sonorisation des experts intervenant et la diffusion des supports et contenus vidéo.
Cette séance plénière rassemblait les 250 invités de cette journée dédiée au Cloud. Le matériel de sonorisation engagé sur cette prestation comptait 4 12XT L-Acoustics amplifiées par un contrôleur LA8, une console de mixage numérique Yamaha QL1 ainsi que 10 liaisons HF Shure UHF-R : 4 micros main sans fil UR2 et 6 ensemble micros serre tête avec émetteurs de poche miniatures UR1m préférés par Tonightsound aux plus classiques et plus encombrants UR1 pour leur facilité à trouver leur place dans les poches de costume des différents intervenants.

La vidéo projection quant à elle reposait sur deux vidéo projecteurs 7000 lumens utilisés en rétro-projection avec des objectifs courte focale afin de minimiser l’emprise au sol du dispositif. Une régie vidéo full-HD traitait les signaux en provenance des différents supports de présentation et du Demodesk où les démonstrations du fonctionnement des applications du client étaient exécutées en live sur des périphériques aussi variés qu’un ordinateur, un téléphone portable ou un iPad.

Salon Alcazar : Solutions vidéo pour l’espace ateliers et stands partenaires

Après la plénière, les partenaires de cette journée échangeaient autour de différents stands sur lesquels Tonightsound avait intégré ses écrans LCD Samsung DM en 32, 55 et 75 pouces. Disponibles à la location dans ces formats standards pour l’intégrant sur stands, nos écrans professionnels Samsung sont prévus pour une utilisation 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24 ce qui permet à nos client de diffuser leurs contenus multimédia durant toute la durée du salon sans avoir à se préoccuper de la gestion des écrans.

Leur forte luminosité les rend également parfaitement adaptés à un usage en événementiel en complément d’éclairage de face ou sur les salons et espaces d’exposition très lumineux, utilisés seuls sur pied ou stand ou montés en mur d’images. Ici, Tonightsound a mis en lumière les stands et les différents ateliers où se tenaient plusieurs présentations à différents moments de la journée et créé une ambiance lumineuse cohérente sur l’ensemble des surfaces exploitées. Nous avons ainsi déployé 34 barres LED, 36 OXO Colorbeam 7 et 24 EventKolor en complément du kit éclairage du lieu. L’espace scénique était le support d’une projection de gobo réalisée sur l’écran de protection du lieu utilisé en cyclorama.

Projection du logo Salesforce pour le Service Cloud Excellence

Plus d’informations :

• Lieu : Pavillon Gabriel Potel & Chabot, Paris
• Date : 19 Janvier 2016

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A cette occasion, Tonightsound a installé le SocialWall de Salesforce sur le stand VIP du salon : un mur d’écrans constitué de 4 SAMSUNG UE-46 montés sur des rails spécifiques. Cette configuration a l’avantage de permettre la diffusion sur une surface réduite de 92 pouces de diagonale de 4 flux full HD différents avec une très forte luminosité. Les flux HD transitaient par 4 liaisons Kramer DGKAT installées en amont afin de garantir un signal de qualité malgré les 40 mètres de distance entre le mur d’écrans et le Mac Pro. Un mélangeur vidéo reprenait en régie ces flux pour permettre la configuration et le monitoring du mur social sur un seul écran de retour vidéo Samsung DM32E.

Mur d’écrans SAMSUNG

Tonightsound peut étudier pour vous toutes solutions pour l’intégration de matériel vidéo sur vos stands, salons, foire, espaces d’exposition, … Pour plus d’informations, consultez notre page dédiée

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Vidéoprojecteur Full HD 15000 Lumens pour séminaire

Grâce à une vidéo projection full-HD sur un écran conçu sur mesure pour adapter la taille de l’image au lieu et au nombre de participants, ainsi qu’une luminosité en rapport avec les contraintes du lieu; les différents diaporamas, les vidéos et les graphiques les plus techniques étaient parfaitement définis et chacun profitait d’un confort de visionnage indispensable à une formation sur deux jours.

La régie vidéo full-HD permet l’intégration des différentes sources et des transitions rapides entre les supports des intervenants qui conservent la main à chaque instant sur le choix du slide (diapositive) projeté.

Enceintes discrètes L-Acoustics sur étrier

La sonorisation des intervenants ainsi que la diffusion des bandes son des différents média était assurée par des 8XT L-Acoustics utilisées en distribué. Ces enceintes discrètes et performantes délivrent un son de proximité agréable qui permet d’éviter toute fatigue. Les renforts de graves compacts hautes performances SB18m dissimulés entraient en action en soirée et lors des diffusions de contenus vidéo pour donner de l’assise à l’ensemble et ajouter du punch lors du cocktail.

Éclairage décoratif architectural pour séminaire

Enfin, à l’accueil des participants le matin et en soirée, un éclairage architectural mêlant effets statiques et dynamiques mettait en valeur le lieu et ajoutait une dimension festive au cocktail de clôture.

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Sonorisation du séminaire : Système ARCS Focus sur WifoTilt

Afin d’assurer une couverture homogène de l’audience assise, Tonightsound a déployé un système ARCS Focus L-Acoustics stacké en latéral sur SB18M et épaulé en front fill par des 12XT L-Acoustics. L’inclinaison des enceintes ARCS Focus a été ajustée dans le plan vertical grâce au WifoTilt, nouvel accessoire de rigging venant accroitre la polyvalence de ce système compact et performant.

Les liaisons micros sans-fil reposaient sur l’UHF-R de Shure couplé aux micros serre-tête DPA, Tonightsound proposant à ses clients l’UR1m, version miniature de l’émetteur ceinture qui trouve même sa place dans les poches de costume pour une discrétion maximale.

Eclairage scénique : Fresnel et projecteurs à LED

L’éclairage en Fresnel halogène de la scène que nous avons remoquettée en clair pour l’occasion, était souligné par un éclairage décoratif discret aux couleurs du client. Cet éclairage d’ambiance en barres LED et Colorbeam 7 OXO s’étendait jusqu’en salle grâce aux EventKolor. Ces projecteurs sur batterie et contrôlés en DMX wireless (« wifi ») permettent d’amener de la couleur entre les rangs de fauteuils du cinéma sans les risques inhérents aux traditionnels câbles d’alimentation et de commande.

Enfin, Tonightsound a réalisé le Demodesk, centre névralgique de cette démonstration produits et logiciels abrité derrière une impression quadri HD d’aspect mat soutenue par une armature conçue dans notre atelier et répondant aux normes en vigueur en matière de prévention des risques d’incendie dans les établissements recevant du public.

>> Retrouvez les photos de cet évènement « Salesforce Essentials Lyon 2015″ sur notre page Facebook !

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